Tips til Ting 6: Google Docs

Opgaver og vejledninger finder du nedenfor.

Vi har fået megen respons på Google Docs, og heldigvis har det meste været positivt, at man synes det er nemt, smart og brugbart. Dejligt at se, at I er så godt med og er så flinke til at hjælpe hinanden.

Som en vaks kollega sagde: "Så behøver man jo faktisk ikke at have Office-pakken på sin computer". Og det er jo 1 af grundene til, at det kan være smart at bruge Google Docs, at man kan bruge det, ikke kun fra en hvilken som helst computer her i huset, men også fx. på en af de bærbare, hvor der ikke er tekstbehandling, hvis man låner den til en møde/kursus o.lign. I Roskilde bruger de næsten udelukkende Google Docs til at tage referater, som jo så ligger tilgængeligt for alle deltagere, så snart de er offentliggjort eller så snart de pågældende deltagere har fået adgang til evt. at redigere. Og der skal ikke sendes vedhæftede filer rundt, som man måske ikke lige får gemt eller skrevet ud.

Fordelen er jo ydermere, at man ikke er afhængig af drev, disketter eller usb-nøgler, men så snart man er på nettet, funker det, uanset hvor i verden man befinder sig, eller hvilken computer man sidder ved. Og hver enkelt læser kan tildele dokumenter etiketter, som han vil eller arkivere i egne mapper, så man ikke skal lede rundt i et eller andet hieraki på et fælles drev.

Og selve princippet for hvordan det fungerer, hvordan man skriver og redigerer, er jo det samme som de fleste andre tekstbehandlingsprogrammer, så hvis man kan dem til husbehov, så skulle den del være nogenlunde uproblematisk.

Det der er anderledes er så, at når man skriver et dokument, skal man beslutte, hvor offentligt det skal være. Er det kun et begrænset antal personer, der skal kunne læse og redigere i det, skal det være helt offentligt, så alle i princippet kan læse det (kræver vel at mærke at man har linket), eller er det noget, man kun skriver for sin egen skyld og kun selv har brug for adgang til.

Husk, I skal ikke uploade eller videresende eller sende retur de dokumenter, I redigerer i for andre. Så snart I har ændret noget og trykker Gem, så er ændringerne gemt på nettet og ligger så alle øvrige adgangshavere kan se det.