Ting 6: Google docs

Har du prøvet at tage et dokument med dig på en diskette eller et USB stik fra den ene arbejdsplads til den anden?Eller har du skrevet et oplæg, sendt det videre til en eller flere kolleger, fået kommentarer retur i mails sammen med dit oprindelige dokument? Og lige pludselig var der ikke helt styr på, hvilken version der var den nyeste, om du havde fået alle rettelser med, hvem rettelserne kom fra eller om alle havde den nyeste version?

Men man kan også gøre noget helt andet! I denne uge skal vi oprette dokumenter på nettet og dele dem med andre.Det gør det nemmere for flere at arbejde med det samme dokument. Desuden bliver man selv i stand til at arbejde på det samme dokument fra flere arbejdspladser.


Ting 6: Google Docs
Direkte link til Google Docs
Vejledning til Google Docs

Google Docs har du adgang til via din Google konto, som du allerede har brugt masser af gange. Google Docs er et værktøj til dokumenter, regneark og præsentationer. Regneark i Google Docs er ugens Ekstrating, hvis du skulle have lyst til at lære lidt mere om det.

Da Google Docs er webbaseret, kan man få adgang til sine dokumenter fra enhver PC, der har adgang til internettet. Og da der er onlinelager og dokumenterne gemmes automatisk, behøver man ikke tænkte på harddisk problemer.

De dokumenter du opretter i Google Docs, kan du oprette som private dokumenter. Eller du kan vælge at dele dokumenterne med hele verden eller bare med et par nøje udvalgte venner eller kolleger.

Flere kan endda foretage ændringer samtidig i samme dokument.Man kan altid gå tilbage til tidligere versioner og se, hvem der har lavet ændringer i dokumentet .

Google gemmer og navngiver selv. Hvis du ikke er tilfreds med navngivningen, klikker du bare på navnet for at omdøbe. Når man forlader dokumentet, gemmes der automatisk.

Vores vejledninger til 23ting er alle lavet med Google docs.

Opgaver:

• Opret en konto på Google Docs. Hvis der er engelsk dialog: Klik på Settings øverst til højre for at vælge Dansk. Ret også tidszonen, så er det nemmere at overskue tidspunkt for bl.a. rettelser.
• Lav et dokument og skriv nogle kloge ord. Hvis fantasien svigter, så lav en arbejdsbeskrivelse, som du senere deler med samarbejdende kolleger.
• Forsøg dig med fed skrift, opstilling med punkttegn osv.
• Del dokumentet med et par af dine kolleger og få dem til at skrive i det
• Forsæt selv med dokumentet fra Rediger-fanebladet. Skriv et par tilføjelser, lav evt. om på skriftstørrelser og farver.
• Lav stavekontrol ved at klikke på det grønne ABC-flueben
• Se rettelser og tilføjelser i dokumentet fra fanebladet "Revisioner"
• Tilføj en oversigt over dine Google dokumenter til din iGoogle. Gå ind under Tilføj indhold og søg på "dokumenter", vælg den der hedder Google Dokumenter og føj den til din iGoogle.
  

Tips:

• Et dokument der er oprettet i Google Docs kan eksporteres til bl.a. Word (se under menupunktet Filer).
• Et dokument der f.eks. er oprettet i Word kan oploades til Google Docs (se menupunktet Opload fra dokumentoversigten - Dokumenter Startside)



Ekstra: Google Spredsheets - Regneark i Google Docs
Direkte link til Regneark i Google Docs
Vejledning til Google Regneark

Det kræver ikke oprettelse af separat konto at kunne arbejde med regneark i Google. Når du er i Google Docs og klikker på "Ny" fra menulinjen, vælger du, om du vil oprette et dokument eller et regneark.

Opgave:



• Opret et regneark. Se vejledningen for en trin-for-trin gennemgang.